Преимущества топливных карт для ваших сотрудников

Преимущества топливных карт для ваших сотрудников

1428
0

Беспроблемная оплата

Мы уверены, что никто из ваших водителей не хочет перевозить большие суммы наличных в своих автомобилях; и хотя кредитные карты компании могут решить эту проблему, они требуют, чтобы водитель отслеживал свои покупки и управлял большим количеством квитанций. Оплата топливной картой ГАЗПРОМНЕФТЬ делает все намного проще. Все, что нужно сделать водителю, это передать свою топливную карту кассиру на заправочной станции, и цена топлива будет автоматически добавлена к следующему счету вашей компании.


Гораздо меньше бумажной волокиты

Ваши водители должны тщательно хранить свои квитанции с заправочных станций – то, что может вызвать у них и у вас множество логистических головных болей. Однако дайте сотруднику топливную карту, и ему больше не придется хранить документы, связанные с топливом. Вместо этого вашему бизнесу отправляется один счет-фактура, содержащий подробную информацию о каждой покупке топлива. Эти счета-фактуры также соответствуют строгим стандартам HMRC, что снижает вероятность того, что вы когда-нибудь столкнетесь с налоговиком.

Никаких предварительных затрат

Если в вашей компании действует схема оплаты и возмещения расходов, всегда будет существовать разрыв между тем, чтобы ваши сотрудники платили за топливо из своего кармана и получали эти деньги обратно после подачи заявления о расходах. Это может быть огромным неудобством для ваших сотрудников, особенно если они часто находятся в разъездах, а расходы обрабатываются только раз в месяц. Но с топливной картой вашим сотрудникам не нужно предъявлять никаких претензий за топливо. Это означает, что им никогда не придется использовать свои собственные деньги для покрытия расходов, которые оплачивает ваша компания.

Никаких неудобных вопросов

Очень редко случается мошенничество с топливом. Это может привести к дорогостоящим и трудоемким расследованиям, а также к тому, что сотрудники столкнутся с неудобными вопросами. Но все это можно пресечь в зародыше с помощью топливной карты. Поскольку вам выставляется счет напрямую, и вы можете точно видеть, где водитель остановился за топливом, сколько он заплатил и когда, у кого-либо мало возможностей злоупотреблять системой расходов.

Набирайте призовые баллы

Со многими нашими топливными картами водитель может получать бонусные баллы за купленное топливо. За короткий промежуток времени эти баллы могут быстро накапливаться. Затем водитель может конвертировать эти баллы в ваучеры на продукты, поездки или развлечения. Что-то, что потенциально сделает вашу рабочую силу счастливее и продуктивнее.